Die 5 besten Recruiting-Software-Tools im Jahr 2023

Auf der Suche nach der besten Recruiting-Software auf dem Markt? Sie sind an der richtigen Stelle!

Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters kann kostspielig und zeitaufwändig sein. Entsprechend Tatsächlich, können Sie damit rechnen, bis zu 30 % des Gehalts des eingestellten Mitarbeiters im ersten Jahr an einen Personalvermittler zu zahlen – und es kann bis zu dauern 52 Tage eine Stelle zu besetzen. 

Aber was wäre, wenn Sie mit einigen leistungsstarken Softwaretools Geld und Zeit sparen könnten? Personalbeschaffungssoftware wie JazzHR, Recruitee usw. kann Ihnen dabei helfen, Ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren, qualifiziertere Kandidaten anzuziehen, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken und Ihre Strategie zur Talentakquise zu optimieren. 

Aber wie wählen Sie das beste für Ihre Bedürfnisse aus? Wir haben eine Liste der 5 besten Recruiting-Software-Tools im Jahr 2023 zusammengestellt, basierend auf ihren Merkmalen, Funktionen, Kundenbewertungen und den wichtigsten Vor- und Nachteilen. 

Hier sind die 5 besten Recruiting-Software-Tools im Jahr 2023:

1.JazzHR

JazzHR wurde ursprünglich im Jahr 2009 gegründet und ist heute eine vollwertige ATS- und Rekrutierungssoftware, die kleinen und mittleren Unternehmen hilft, ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren. Es bietet unbegrenzte Benutzer und Jobs, eine anpassbare Workflow-Engine und Integrationen mit beliebten Jobbörsen und Plattformen. 

Eine anpassbare Workflow-Engine ist der größte USP. Das bedeutet, dass Sie für jeden Job verschiedene Phasen erstellen, Aufgaben und Erinnerungen hinzufügen, E-Mails und Benachrichtigungen automatisieren und den Fortschritt jedes Kandidaten verfolgen können. Sie können auch Scorecards und Assessments verwenden, um Kandidaten objektiv zu bewerten.

Dashboard für das JazzHR-Kandidatenscreening

Einige der wichtigsten Workflows, die JazzHR unterstützt, sind:

• Schaffung von Arbeitsplätzen: Benutzer können Stellen mithilfe von Vorlagen oder benutzerdefinierten Feldern erstellen, Stellenbeschreibungen und Anforderungen hinzufügen, Vergütungsbereiche und Leistungen festlegen, Personalchefs und Teammitglieder zuweisen usw
• Stellenangebot: Benutzer können ihre Jobs auf 18 kostenlosen Jobbörsen veröffentlichen, sie auf Social-Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, LinkedIn usw. teilen und sie auf ihrer Karriereseite oder Website einbetten. 
• Kandidatensuche: Benutzer können Kandidaten aus verschiedenen Kanälen beziehen, wie z. B. Empfehlungen, Lebenslaufdatenbanken (wie ZipRecruiter), Talentpools (wie Indeed Resume) usw.
• Kandidatenscreening: Benutzer können Kandidaten anhand von Filtern wie Standort, Bildungsniveau und Erfahrungsniveau überprüfen. Verwenden Sie Knockout-Fragen, um unqualifizierte Kandidaten automatisch zu eliminieren, verwenden Sie Scorecards und Bewertungen, um Kandidaten basierend auf Fähigkeiten und Eignung einzustufen usw.
  

  

Benutzerdefinierte Knockout-Fragen 

Alles in allem ist JazzHR eine einfache Einstellungslösung für kleine und mittlere Unternehmen, die mit mehreren Einstellungsmanagern oder -teams zusammenarbeiten müssen. Es ist jedoch möglicherweise nicht für große Unternehmen oder stark regulierte Unternehmen geeignet, die erweiterte Funktionen, Compliance oder Support benötigen.

Vorteile:

• Die Preispläne sind erschwinglich und machen JazzHR für kleine und mittlere Unternehmen zugänglich.
• Da alle ihre Preispläne eine unbegrenzte Anzahl von Kandidaten und Benutzern zulassen, müssen Sie kein zusätzliches Geld ausgeben, um den Rekrutierungsprozess zu skalieren. 
• Es bietet Social-Media-Rekrutierung, Karriereseiten-Branding, Berichterstattung und Bewerber-Tracking als einige seiner Hauptfunktionen. 

Nachteile:

• Einige E-Mails landen im Spam oder gehen während der Übertragung verloren.
• Es gibt keine Möglichkeit, Ihre Beiträge auf bestimmten Foren hervorzuheben oder den Wortlaut der Bewerbungsfragen anzupassen.
• Die Software ist funktionsreich, aber manchmal fehlerhaft und langsam.

Pricing:

JazzHR hat drei Preisausgaben: Hero, Plus und Pro. Held kostet $ Pro Monat 49 und erlaubt bis zu 3 offene Jobs. Zuzüglich Kosten $ Pro Monat 229 und erlaubt bis zu 15 offene Jobs. Pro kostet $ Pro Monat 359 und erlaubt bis zu 50 offene Stellen.

2. Anwerber

Recruitee ist eine weitere Cloud-basierte kollaborative Einstellungssoftware, die unbegrenzte Benutzer und Daten für alle Pläne zulässt, sodass Sie Ihr gesamtes Team in die Einstellung einbeziehen können, ohne extra zu bezahlen. 

Es hat auch eine Chrome-Erweiterung zur Talentsuche, mit der Sie Kandidaten von LinkedIn, GitHub, Dribbble usw. direkt in Recruitee importieren können. Darüber hinaus verfügt es über eine Social-Media-Verbindungsfunktion, mit der Sie Ihre Jobs auf mehreren Plattformen veröffentlichen können, wodurch Ihre Reichweite und Sichtbarkeit erhöht wird.

Social-Media-Verbindungsfunktion

Einige der wichtigsten Workflows von Recruitee sind:

• Kundenspezifische Rohrleitungen: Sie können benutzerdefinierte Pipelines für verschiedene Rollen oder Einstellungsphasen erstellen. Sie können Kandidaten entlang der Pipeline ziehen und ablegen, ihren Fortschritt verfolgen, Interviews planen, Feedback-Formulare senden usw.
  

  

Drag & Drop-Oberfläche 

• Einstellungsteam: Sie können Ihre Kollegen, Vorgesetzten oder externen Personalvermittler einladen, Ihrem Einstellungsteam beizutreten. Es bietet auch die Möglichkeit, Rollen und Berechtigungen zuzuweisen, Notizen und Aufgaben zu teilen und sich gegenseitig in Kommentaren zu erwähnen.
• KarriereHub: Du kannst eine Karriereseite mit Markenzeichen erstellen, indem du die Vorlagen von Recruitee oder dein eigenes Design verwendest. Es hilft Ihnen, Ihre Marke, Kultur und Werte zu präsentieren, Ihre offenen Stellen anzuzeigen und Bewerbungen über Formulare oder LinkedIn Easy Apply zu sammeln.

Obwohl es sich um eine ganzheitliche Rekrutierungsplattform handelt, ist sie möglicherweise nicht gut für Unternehmen, die erweiterte Funktionen wie KI-gestütztes Matching oder automatisiertes Screening benötigen. Recruitee eignet sich eher für HR-Teams, die ihre Einstellungsaktivitäten skalieren möchten. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die bei der Einstellung mit ihren Teammitgliedern und externen Partnern zusammenarbeiten möchten.

Kürzlich hat Recruitee auch eine ReferralsHub-Funktion eingeführt, mit der Sie Mitarbeiterempfehlungsprogramme innerhalb der Plattform erstellen und verwalten können.

Vorteile:

• Es bietet ein hohes Maß an Autonomie und Unabhängigkeit für Recruiter. Das bedeutet, dass Sie Ihre eigenen Pipelines, Vorlagen und Workflows erstellen können, ohne auf externe Agenturen oder Berater angewiesen zu sein. 
• Es hilft internen Teams, besser zusammen einzustellen, indem Rollen und Aufgaben zugewiesen werden, sodass Sie bei Einstellungsentscheidungen mit Ihren Kollegen und Stakeholdern zusammenarbeiten können. Sie können auch bestimmte Personen damit beauftragen, Bewerbungen zu prüfen, Vorstellungsgespräche zu führen oder Feedback zu geben.
• Recruitee bietet Zugang zum Marktplatz, auf dem Sie andere Tools wie Videointerviews, Bewertungen, Hintergrundüberprüfungen usw. integrieren können, um Ihre Einstellungserfahrung zu verbessern.

Nachteile:

• Die Preisgestaltung basiert auf aktiven Jobs, was für Unternehmen mit vielen offenen Stellen, aber einem geringen Einstellungsvolumen einschränkend sein kann.
• Recruitee kann im Vergleich zu anderen Rekrutierungstools auf dem Markt relativ teuer sein. 
• Obwohl Recruitee eine Reihe von Vorlagen und Anpassungsoptionen anbietet, haben einige Benutzer festgestellt, dass es in Bezug auf die Anpassung von Feldern und die Gestaltung von Formularen, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen, eingeschränkt ist. 

Pricing:

Recruitee hat drei Preispläne: Launch (224 $/Monat, jährliche Zahlung für 10 Job-Slots), Scale (399 $/Monat, jährliche Zahlung für 10 Job-Slots) und Lead (benutzerdefinierte Preise). Alle Pläne beinhalten grundlegende Rekrutierungsfunktionen und eine kostenlose Testversion für 18 Tage.

3. Teamschneider 

Teamtailor ist eine Rekrutierungs- und Employer-Branding-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente anzuziehen und einzustellen. Ursprünglich im Jahr 2013 von drei Unternehmern gegründet, die die Rekrutierung unterhaltsamer und menschlicher gestalten wollten, ist Teamtailor auf über 7,000 Organisationen und 115,000 Benutzer weltweit angewachsen. 

Das Besondere an Teamtailor ist die Kombination eines Bewerber-Tracking-Systems (ATS) mit einem Karriereseiten-Builder und einem Social-Media-Integrationstool. 

Mitarbeiter-Dashboard 

Unternehmen können eine maßgeschneiderte und ansprechende Online-Präsenz erstellen, die ihre Kultur, Werte und Möglichkeiten präsentiert. Gleichzeitig können sie ihren Talentpool erweitern, indem sie passive Kandidaten auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Twitter ansprechen.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen: 

• Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe: Sie können unterschiedliche Workflows für verschiedene Rollen oder Abteilungen erstellen und diese Ihren Stellenanzeigen zuweisen. Jeder Workflow besteht aus Phasen, die den Fortschritt eines Kandidaten im Einstellungsprozess darstellen. 
• Automatisierte Trigger: Sie können auch Trigger hinzufügen, um bestimmte Aktionen zu automatisieren, wenn ein Kandidat eine bestimmte Phase erreicht. Sie können beispielsweise eine E-Mail-Bestätigung senden, Feedback von Ihren Teammitgliedern anfordern, ein Vorstellungsgespräch vereinbaren oder Daten an eine andere Plattform wie intelliHR senden. Trigger helfen Ihnen, Zeit zu sparen und Ihre Kommunikation mit Kandidaten und Kollegen zu optimieren.
• Anforderungsflüsse: Stellenausschreibungen sind Anträge auf Genehmigung zum Erstellen oder Veröffentlichen einer Stellenanzeige. Sie können Anforderungsabläufe einrichten, um festzulegen, wer eine Anforderung genehmigen muss, bevor sie live geschaltet wird. Sie können verschiedene Stellenausschreibungsabläufe für verschiedene Rollen oder Abteilungen haben und diese Ihren Stellenanzeigen zuweisen. Stellenausschreibungen helfen Ihnen, Qualität und Compliance in Ihrem Einstellungsprozess sicherzustellen.

Vorteile:

• Teamtailor ist intuitiv und einfach zu bedienen, auch für Benutzer ohne umfassende technische Kenntnisse. Die Software verfügt über eine übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche und bietet eine einfache Navigation, die den Zugriff und die Verwaltung Ihres Rekrutierungsprozesses erleichtert.
• Teamtailor bietet umfangreiche Integrationen mit anderen Plattformen, die Sie für die Rekrutierung verwenden, wie LinkedIn, Indeed, Slack, Google Calendar usw. Integrationen helfen Ihnen, Ihre Reichweite und Funktionalität zu erweitern, ohne Teamtailor zu verlassen.
• Sie können benutzerdefinierte Workflows für Ihren Einstellungsprozess einrichten, mit denen Sie Interviewfragen definieren und Bewertungssysteme einrichten können, um Kandidaten zu bewerten. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Software an Ihre spezifischen Einstellungsbedürfnisse anzupassen.

Nachteile:

• Die Preisstruktur von Teamtailor basiert auf der Anzahl der Mitarbeiter, die sich schnell summieren können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Es unterstützt nicht mehrere Sprachen für die Karriereseite, was es für viele internationale Unternehmen ungeeignet macht.
• Die Berichts- und Analysefunktion ist nicht sehr robust oder flexibel. Einige Benutzer wünschen sich, dass sie ihre Daten einfacher exportieren oder anpassen können. Sie finden es auch schwierig, einige ihrer Rekrutierungsmetriken oder SLAs zu verfolgen.

Pricing:

Teamtailor hat ein abonnementbasiertes Preismodell, das sich an die Größe Ihres Unternehmens anpasst. Der Startpreis beträgt 2400 $ pro Jahr, aber Sie können ein individuelles Angebot von ihrer Website anfordern. Sie bieten auch eine kostenlose Testversion für 14 Tage an. 

4. Punktgenau

Pinpoint ist eine Talentakquise-Software und eine moderne Bewerber-Tracking-Software, die Unternehmen dabei hilft, Top-Talente anzuziehen, einzustellen und an Bord zu holen. Die integrierte Plattform zur Automatisierung des Rekrutierungsmarketings hilft bei der Durchführung programmatischer Rekrutierungskampagnen, die mit der Zeit intelligenter werden, indem sie Daten aus dem ATS von Pinpoint verwendet.

Sie haben auch ein Diversitäts-Dashboard, das Zugriff auf anonymisierte Daten und umsetzbare Erkenntnisse bietet, sodass Sie die Vielfalt im gesamten Einstellungsprozess messen und verbessern können.

PinPoint-Dashboard

Andere wichtige Workflows, die Pinpoint unterstützt, sind:

• Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf mehreren Kanälen
• Erstellen von Karriereseiten, die die Unternehmenskultur und -werte präsentieren
• Verwalten von Kandidaten durch Phasen und Pipelines
• Zusammenarbeit mit Personalchefs und Teammitgliedern
• Planen von Vorstellungsgesprächen und Versenden von Erinnerungen
• Elektronisches Versenden von Angebotsschreiben und Verträgen
• Onboarding neuer Mitarbeiter mit Checklisten und Aufgaben

Sie haben auch neue Funktionen wie Video-Interviews, automatisiertes Screening und Umfragen zum Kandidaten-Feedback hinzugefügt.

Vorteile:

• Pinpoint verfügt über eine entwicklerfreundliche API, die es Benutzern ermöglicht, sich in andere Systeme zu integrieren und ihre Arbeitsabläufe anzupassen.
• Sie bieten unbegrenzte Unterstützung durch ihr Team von Personalbeschaffungsexperten, die bei der Optimierung der Stellenausschreibung, der Verbesserung von Stellenbeschreibungen, der Einrichtung von Integrationen und vielem mehr helfen können.
• Es verfügt über einen leistungsstarken und flexiblen Karriereseiten-Builder, mit dem Benutzer attraktive Karriereseiten mit Markenzeichen ohne Programmier- oder Designkenntnisse erstellen können. 

Nachteile:

• Es ist eine relativ teure Lösung, die möglicherweise nicht für kleinere oder preisbewusste Unternehmen geeignet ist. Benutzer müssen je nach Anzahl der Mitarbeiter pro Monat oder pro Jahr bezahlen. 

Pricing:

Pinpoint hat zwei verschiedene Pläne: Wachstum und Unternehmen. 

Der Wachstumsplan kostet bei jährlicher Abrechnung 600 US-Dollar pro Monat und bietet unbegrenzt aktive Jobs, Teammitglieder, Unternehmensbranding, eine einseitige Karriere-Website und Standardintegrationen. 

Der Enterprise-Plan kostet bei jährlicher Abrechnung 1200 $ pro Monat und bietet alles aus dem Wachstumsplan plus benutzerdefinierte Integrationen, einen dedizierten Account Manager, erweiterte Analysen und mehr.

5. Greenhouse

Greenhouse ist eine Einstellungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, die richtigen Talente einzustellen und an Bord zu holen. Es bietet ein ATS, mit dem Benutzer ihren Rekrutierungsprozess anpassen, Kandidaten nachverfolgen, mit Einstellungsteams zusammenarbeiten und ihre Einstellungsleistung messen können. 

Die Plattform ist besonders bekannt für ihren strukturierten Einstellungsansatz, der den Benutzern hilft, klare Rollen zu definieren, konsistente Interviewpläne zu erstellen und strukturiertes Feedback zu sammeln. Es verfügt auch über ein großes Ökosystem von Integrationen mit über 450 Partnern, die es Benutzern ermöglichen, ihren eigenen Hiring Tech Stack aufzubauen.

Auch bei der Berichterstellung wird nicht gespart – mit der Möglichkeit, wichtige Kennzahlen wie Einstellungszeit, Einstellungsquelle, Kandidatenqualität und Diversität zu verfolgen.

Einige der anderen Hauptmerkmale sind: 

• Gewächshauseinschluss: Es trägt dazu bei, Vorurteile im Einstellungsprozess zu reduzieren und Vielfalt und Inklusion zu fördern.
• Schaffung von Arbeitsplätzen: Benutzer können Stellenausschreibungen mithilfe von Vorlagen oder benutzerdefinierten Feldern erstellen, Einstellungsteams zuweisen, Scorecards und Interview-Kits einrichten und Stellen in verschiedenen Quellen veröffentlichen.
• Bewerbermanagement: Benutzer können Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses anhand von Phasen und Status verfolgen, E-Mail-Mitteilungen senden, Vorstellungsgespräche planen, Feedback-Formulare sammeln und Angebote machen. 

Trotz all dieser Angebote ist Greenhouse möglicherweise nicht die beste Option für Unternehmen, die ein begrenztes Budget haben oder einfachere Software bevorzugen. Es ist etwas teurer und erfordert eine steilere Lernkurve. 

Vorteile:

• Es verfügt über ein engagiertes Kundensupport-Team, das Schulungen, Best Practices und Fehlerbehebung bereitstellt.
• Greenhouse lässt sich in über 300 Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter HRIS-Systeme, Bewertungstools, Hintergrundprüfungen und mehr.
• Greenhouse hat eine hohe Kundenzufriedenheit und ein reaktionsschnelles Support-Team.

Nachteile:

• Sie geben ihre Preise nicht im Voraus an, was den Vergleich mit anderen Lösungen erschwert. 
• Die Verwendung ist für einige Benutzer etwas komplex und erfordert Schulung und Unterstützung, um das Beste aus den Funktionen herauszuholen. Einige Benutzer berichten auch, dass das System manchmal langsam oder fehlerhaft sein kann.

Pricing:

Preispläne sind auf ihrer Website nicht verfügbar. Sie können ein Angebot von Greenhouse anfordern, indem Sie ein Formular auf deren Website ausfüllen.

Vorteile der Verwendung von Recruiting-Software

Optimieren Sie den Einstellungsprozess.

Recruiting-Software automatisiert die ansonsten mühsamen Aufgaben im Einstellungsprozess, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Überprüfung von Lebensläufen und der Planung von Vorstellungsgesprächen. Dies hilft Ihnen (dem Personalvermittler), Zeit zu sparen und sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die eher auf den Menschen ausgerichtet sind, wie z. B. den Aufbau von Beziehungen zu Kandidaten.

Nehmen Sie zum Beispiel die Einstellungssoftware von JazzHR. Es rationalisiert den gesamten Einstellungsprozess, indem es Stellenausschreibungen automatisiert und benutzerdefinierte Karriereseiten und eine Kandidatendatenbank anbietet.

Kandidatendatenbank

Verbessern Sie die Erfahrung Ihrer Kandidaten.

Genau wie Personalvermittler bevorzugen auch Kandidaten einen schlanken, benutzerfreundlichen Bewerbungsprozess. Recruiting-Software kann dabei helfen. Indem es Kandidaten leicht gemacht wird, sich zu bewerben und über ihren Bewerbungsstatus informiert zu bleiben, können Personalvermittler ihre Kandidatenerfahrung verbessern und ihre Arbeitgebermarke stärken.

Reduzieren Sie Vorurteile bei der Einstellung.

Arbeitsplätze sind manchmal weit verbreitet mit a voreingenommener Einstellungsprozess. Glücklicherweise kann Ihnen eine Rekrutierungssoftware dabei helfen, Vorurteile bei der Einstellung zu reduzieren, indem sie den Screening-Prozess standardisieren und datengesteuerte Methoden zur Bewertung von Kandidaten verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Kandidaten fair und anhand ihrer Qualifikation und nicht anhand subjektiver Faktoren wie Name oder Aussehen bewertet werden.

Zum Beispiel TeamTailor anonymisiertes Screening Die Funktion maskiert die persönlichen Daten der Kandidaten während des anfänglichen Screening-Prozesses.

Treffen Sie datengestützte Einstellungsentscheidungen:

Rekrutierungsplattformen konzentrieren sich in den meisten Fällen auf das Sammeln und Analysieren von Daten, um den Einstellungsprozess zu erleichtern, sodass Personalvermittler faire Entscheidungen treffen und ihre Rekrutierungsstrategien verbessern können.

Skalieren Sie Ihren Einstellungsprozess:

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird Ihr Einstellungsbedarf wahrscheinlich komplexer und zeitaufwändiger. In diesem Fall kann ein Recruiting-Tool Ihr Freund sein. Diese Tools können Ihnen dabei helfen, Ihren Einstellungsprozess zu skalieren, indem Sie Aufgaben automatisieren und Tools zur Verwaltung großer Bewerbermengen bereitstellen.

Zum Beispiel hat Greenhouse eine besondere Funktion: „strukturierte Einstellungsabläufe“, das Personalvermittlern hilft, große Mengen an Bewerbern zu verwalten und gleichzeitig Konsistenz und Qualität zu gewährleisten.

Schlüsselfunktionen, die Ihr Rekrutierungssystem haben sollte

• Parsing fortsetzen: Am häufigsten geben Personalvermittler aus 6-7 Sekunden Überprüfung eines Lebenslaufs. Das ist nicht viel Zeit, was Zweifel an der Wirksamkeit des gesamten Prozesses aufkommen lässt. Resume Parsing – mit seiner Fähigkeit, relevante Daten aus dem Lebenslauf eines Kandidaten zu extrahieren und Felder im ATS automatisch auszufüllen – löst dieses Problem im Großen und Ganzen. 
• Stellenausschreibung und -verteilung: Ein Bericht von Inhalt Stadion zeigt, dass für die Rekrutierungsteams, die soziale Medien als Kommunikationskanal nutzen, die Top-79-Plattformen LinkedIn (71 %), Facebook (45 %) und Instagram (XNUMX %) sind. Das ist viel hin und her. Aber Rekrutierungstools mit automatisierter Stellenausschreibung und -verteilung machen es einfacher, Stellenangebote auf mehreren Jobbörsen und Social-Media-Sites zu veröffentlichen.
• Analytics und Reporting: Analysen und Berichte helfen Personalvermittlern, die Effektivität ihres Einstellungsprozesses zu messen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software die Möglichkeit bietet, Rekrutierungsmetriken wie Time-to-Hire, Cost-per-Hire und Einstellungsquelle zu verfolgen und zu analysieren.
• Candidate-Relationship-Management (CRM): Die Recruiting-CRM-Funktionen ermöglichen es Personalvermittlern, Interaktionen und Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses zu verfolgen und zu verwalten.
• KI und Automatisierung: Automatisierungsbasierte Funktionen ermöglichen es Personalvermittlern, künstliche Intelligenz und Automatisierung zu nutzen, um die Effizienz und Genauigkeit der Personalbeschaffung zu verbessern. Beispielsweise überprüft KI Lebensläufe und identifiziert qualifizierte Kandidaten, während die Automatisierung bei der Planung von Vorstellungsgesprächen und dem Versenden von Follow-up-E-Mails hilft. 

Fragen an Anbieter zu Demos von Recruiting-Software

Bei der Bewertung von Anbietern von Recruiting-Software und der Teilnahme an Demos sollten Sie sich folgende Fragen stellen, um sicherzustellen, dass Sie die benötigten Informationen erhalten:

• Fragen Sie, ob die Software Lebensläufe automatisch analysieren kann. Vergessen Sie nicht, nach allen Formaten zu fragen, aus denen Daten extrahiert werden können. Kann es beispielsweise mit PDFs umgehen?
• Überprüfen Sie als Nächstes, ob die Software den Prozess der gleichzeitigen Veröffentlichung auf mehreren Jobbörsen und Social-Media-Websites automatisiert hat. Kann es auch die Herkunft der Kandidaten nachverfolgen?
• Die Möglichkeit, detaillierte Analysen und Berichte zu erstellen, ist ein weiteres wichtiges Merkmal, das es zu berücksichtigen gilt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rekrutierungsplattform Metriken wie Time-to-Hire, Cost-per-Hire und Einstellungsquelle verfolgen kann. Kann es auch Einblicke in die Effektivität des Einstellungsprozesses geben?
• Welche Integrationen bietet die Software? Die Software sollte sich in Ihre bestehenden HR-Systeme wie ATS oder HRIS integrieren lassen. Andernfalls könnten Sie Schwierigkeiten haben, den Prozess zu rationalisieren. 
• Fragen Sie, ob die Software über Funktionen zum Umgang mit Kandidatenbeziehungen verfügt. Kann es Interaktionen und Kommunikation mit Kandidaten nachverfolgen? Kann es automatisierte Follow-up-E-Mails und Erinnerungen an potenzielle Kandidaten senden?
• Vergessen Sie den Kundensupport nicht! Fragen Sie, ob sie Telefon-, E-Mail- oder Chat-Support anbieten. Gibt es einen dedizierten Customer Success Manager?
• Viele SaaS-basierte Plattformen haben angepasste Preispläne. Wenn also die Preise auf ihren Websites nicht verfügbar sind, fragen Sie nach ihrem Preismodell. Es ist auch wichtig zu überprüfen, ob die Preisgestaltung auf der Anzahl der Mitarbeiter, der Anzahl der Stellenausschreibungen oder einem anderen Faktor basiert. Gibt es auch versteckte Gebühren oder zusätzliche Kosten?
• Welche Sicherheitsmaßnahmen hat die Software? Wie werden Kandidatendaten geschützt? Ist Ihre Software DSGVO- oder CCPA-konform?

Bitten Sie sie außerdem, Fallstudien oder Referenzen von Unternehmen zu teilen, die Ihre Software verwendet haben. Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung von der Effektivität der Software und eine Vorstellung davon, welche Art von Ergebnissen Sie erwarten können.

Häufig gestellte Fragen zur Personalbeschaffungssoftware

Was ist Recruiting-Software und wie funktioniert sie?

Recruiting-Software, oft synonym mit Bewerber-Tracking-Software (ATS) verwendet, ist eine Art von Software, die von HR-Experten und Personalvermittlern verwendet wird, um den Einstellungsprozess zu verwalten. Diese Plattformen unterstützen oft bei der Analyse von Lebensläufen, Bewerbungen und der Verteilung von Bewerbungen, dem Beziehungsmanagement von Kandidaten und dergleichen.

Wie viel kostet eine typische Recruiting-Software?

Ihre Kosten können je nach Anzahl der Benutzer, Anzahl der Stellenausschreibungen und Funktionsumfang variieren. Einige Anbieter bieten Preispläne basierend auf einer monatlichen Abonnementgebühr an, während andere Gebühren pro Benutzer oder pro Posting erheben können.

Wie handhabt eine Recruiting-Software die Kandidatenkommunikation?

Recruiting-Plattformen bieten in der Regel Kommunikationsfunktionen für Kandidaten wie automatische E-Mail-Erinnerungen, Planungstools und Messaging-Plattformen. Dies kann dazu beitragen, dass Kandidaten während des gesamten Rekrutierungsprozesses engagiert und informiert bleiben.

Welche Sicherheitsmaßnahmen sind vorhanden, um Bewerberdaten zu schützen?

Renommierte Anbieter von Recruiting-Software schützen Kandidatendaten in der Regel mit Datenverschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Software basierend auf den Betriebsstandorten Ihres Unternehmens DSGVO- oder CCPA-konform ist.

Wie bewerte ich Anbieter von Recruiting-Software?

Bei der Bewertung von Anbietern von Rekrutierungssoftware ist es wichtig, Faktoren wie die Funktionalität der Software, Integrationen, Kundensupport, Preise und Sicherheitsmaßnahmen zu berücksichtigen. Demos und kostenlose Testversionen können hilfreich sein, um die Fähigkeiten der Software einzuschätzen. Darüber hinaus kann es hilfreich sein, Kundenrezensionen und Fallstudien zu lesen, um Einblicke in die Erfahrungen anderer Benutzer zu erhalten.

Fallstricke, die Sie beim Kauf von Recruiting-Software vermeiden sollten

Hier sind einige häufige Fallstricke, die Sie beim Kauf von Recruiting-Software vermeiden sollten:

• Überblick über die Integrationsmöglichkeiten: Angenommen, Sie investieren als Unternehmen in eine Recruiting-Software, die sich nicht in Ihr bestehendes HR-Management-System integrieren lässt. Dies kann zu Datenduplizierung und Ungenauigkeiten sowie zu Ineffizienzen bei der Verwaltung des Einstellungsprozesses führen.
• Ignorieren der Benutzererfahrung: Es versteht sich von selbst, dass eine schlechte Benutzererfahrung sowohl Personalvermittler als auch Kandidaten abschrecken kann. Ein schwierig zu navigierendes Recruiting-Tool oder eines, das zu lange zum Laden braucht, kann Kandidaten sogar von einer Bewerbung abhalten – was zu einem Verlust potenzieller Top-Talente führt. 
• Fokus zu sehr auf den Preis: Während Sie natürlich Ihr Budget berücksichtigen müssen, ist es ebenso wichtig, Kosten mit Funktionalität und Wert in Einklang zu bringen. Die Entscheidung für eine billigere Softwarelösung kann zu einem Mangel an Funktionen oder unzureichendem Kundensupport führen.
• Vernachlässigung von Sicherheit und Datenschutz: Wenn der Datensicherheit und dem Datenschutz von Kandidaten keine Priorität eingeräumt wird, kann dies zu Sicherheitsverletzungen und Datenverlust führen, was kostspielig sein und den Ruf Ihres Unternehmens schädigen kann.
• Ohne Berücksichtigung zukünftiger Anforderungen: Wenn Sie nicht in ein Recruiting-Tool mit Skalierbarkeitsoptionen investieren, müssen Sie möglicherweise in Zukunft auf eine neue Softwarelösung umsteigen. Dies kann sowohl zeitaufwändig als auch kostspielig sein.

Wählen Sie Ihre perfekte Recruiting-Lösung!

Zusammenfassend bietet jedes der Top-5-Recruiting-Software-Tools für 2023 einzigartige Funktionen und Vorteile, die Unternehmen dabei helfen, ihren Einstellungsprozess zu optimieren.

JazzHR ist eine erschwingliche und benutzerfreundliche Option, während Recruitee ideal für Organisationen ist, die eine Reihe von Funktionen suchen. Teamtailor ist eine moderne und anpassbare Plattform, während PinPoint eine umfassende Rekrutierungslösung bietet. Greenhouse ist zwar teurer, bietet jedoch eine Reihe von Funktionen und eignet sich möglicherweise gut für mittlere und große Unternehmen.

Letztendlich hängt die beste Rekrutierungssoftware für Ihr Unternehmen von Ihren spezifischen Anforderungen ab, daher ist es wichtig, jede Option sorgfältig zu prüfen.

Quelle