Die Personalbeschaffung hat seit langem den Ruf, ein langwieriger Prozess zu sein: Jobs einzeln auf mehreren Jobbörsen zu veröffentlichen, LinkedIn-Profile zu sichten, Stapel von Lebensläufen zu sortieren und Kandidaten nacheinander zu kontaktieren, um Interviews zu vereinbaren. Aber es muss nicht sein.
Rekrutierungstechnologie kann Unternehmen dabei helfen, höherwertige Talente schneller und mit geringeren Vorabinvestitionen zu finden. Aber viele Personalvermittler sind zu überfordert, mit dem Ansturm von Neueinstellungen Schritt zu halten, um Schritte zu unternehmen, um voranzukommen.
Wie wir hier
Unternehmen befinden sich in einer Einstellungskrise – aber sie sind nicht über Nacht dorthin gekommen. Viele Rekrutierungsteams von Unternehmen standen als erste auf dem Hackklotz, als sich zu Beginn der Pandemie wirtschaftliche Unsicherheit abzeichnete. Mit diesen Entlassungen verliefen Gespräche mit Talenten, die sich bereits in der Rekrutierungspipeline befanden, im Dunkeln.
Flash forward neun Monate: Das Geschäft boomt in vielen Branchen, die Umsätze erreichen Rekordhöhen Großer Rücktritt setzt sich durch, und die verbleibenden Rekrutierungsressourcen sind durch redundante und manuelle Aufgaben dünn gesättigt. Dieses unhaltbare Gleichgewicht hat sich seitdem gehalten.
Aber was, wenn sich das wirtschaftliche Blatt wendet und die gemunkelte Rezession zum Tragen kommt? Beschäftigungsexperten sagen, dass hochqualifizierte Bereiche wie Technologie und Gesundheitswesen weiterhin mit Arbeitskräftemangel konfrontiert sein werden, selbst wenn die Nachfrage in anderen Bereichen nachlässt.
Effizienz ist die Antwort
Unternehmen werden in einer Welt nach der Pandemie nicht mehr dieselben sein – und die Personalbeschaffung auch nicht. Die Lösung besteht darin, den aktuellen Wendepunkt zu nutzen, um veraltete Rekrutierungsprozesse zu überarbeiten und die Zeit und die Ressourcen, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen, besser zu verwalten.
Bei Investitionen in Rekrutierungstechnologie geht es um die Einstellungseffizienz. Nichts wird jemals eine menschliche Stimme ersetzen, die einem ausgewählten Kandidaten Glückwünsche und ein mündliches Jobangebot überbringt. Was die Personalbeschaffungstechnologie jedoch tun kann, ist die Anwendung von Datenintelligenz auf sich wiederholende Aufgaben – wie Stellenausschreibung und Kandidatenfilterung – damit Personalbeschaffer ihre Zeit und Mühe darauf konzentrieren können, mit qualitativ hochwertigen Kandidaten in Kontakt zu treten.
Im Durchschnitt gibt Robert Walters – das größte globale Personalunternehmen – an, dass die Personalbeschaffungstechnologie es seinen Beratern ermöglicht hat, Bewerberbewerbungen um 68 % schneller zu bearbeiten. Das ist ein riesiger Glücksfall, da Recruiting-Teams damit kämpfen, mit dem rasanten Tempo der Einstellung im heutigen Geschäftsumfeld Schritt zu halten.
Finden Sie bessere Kandidaten schneller mit verfeinerter Filterung
Geschwindigkeit ist entscheidend, um auf einem angespannten Arbeitsmarkt qualitativ hochwertige Kandidaten zu gewinnen. Verzögerungen im Einstellungsprozess können dazu führen, dass Talente verpasst werden, die sich in der Zwischenzeit andere Stellenangebote gesichert haben.
Anstatt Bewerbungen manuell zu filtern – und menschliche Voreingenommenheit in den Prozess einzuführen – kann die Rekrutierungstechnologie Kandidaten anhand von benutzerdefinierten Kriterien mithilfe von maschinellem Lernen und Datenintelligenz automatisch sortieren. Das bedeutet, dass eine All-Star-Bewerbung von dem Moment an, an dem sie eingereicht wird, ganz oben auf dem digitalen Stapel stehen kann, und Personalvermittler können dem Hinweis nachgehen, bevor er kalt wird.
Machen Sie mehr aus den Daten, die Sie bereits haben
Daten sind das wertvollste Kapital moderner Unternehmen – und dieses Sprichwort gilt auch für Recruiting-Daten. Dennoch sagen 46 % der Personalvermittler, dass sie nicht über genügend Daten verfügen, um klügere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Mit Recruiting-Softwarelösungen müssen Personalvermittler nicht raten, ob breit ausgerichtete Jobbörsen wie Indeed höherqualifizierte Kandidaten anziehen als verbandsbasierte oder branchenspezifische Jobbörsen. Anstatt sich auf selbst gemeldete Daten von Stellenbewerbern zu verlassen (haben sie diesen Beitrag auf LinkedIn gesehen oder war er auf Monster.com?), kann die Rekrutierungstechnologie diese Daten automatisch abrufen und mit dem Qualitätsfaktor des Bewerbers korrelieren.
Die Rekrutierungstechnologie kann auch Echtzeit-Einblicke darüber bieten, welche Stellenausschreibungen erstklassige Kandidaten anziehen. Diese Art von umsetzbaren Daten ermöglicht es Personalvermittlern, den Kurs mitten in der Personalbeschaffung anzupassen und Zeit und Ressourcen von Jobbörsen abzulenken, die keine Ergebnisse liefern, bevor eine fehlgeschlagene Suche auftritt.
Besser noch, das Sammeln und Analysieren von Rekrutierungs- und Einstellungsdaten erfordert nicht das Hinzufügen eines weiteren Dashboards zu den Messtools Ihres Unternehmens. Durch die Integration in bestehende Unternehmens-Dashboards (z. B. Tableau) können Personalvermittler nicht nur ihren Wert in Bezug auf die Kapitalrendite für ihr Einstellungsbudget aufzeigen, sondern auch, wie die Rekrutierungsbemühungen letztendlich zum Geschäftsergebnis beitragen können.
Neugestaltung der Candidate Experience
Von Personalbeschaffungssoftware profitieren nicht nur HR-Profis; es kann auch die Candidate Experience verbessern. Durch die Automatisierung einfacher Aufgaben wie der Follow-up-Kommunikation müssen sich Kandidaten nicht mehr fragen, ob ihre Bewerbungen in einem digitalen schwarzen Loch gelandet sind. Darüber hinaus bedeutet die Beschleunigung des Einstellungsprozesses, dass Kandidaten bei der Annahme von Angeboten fundierte Entscheidungen treffen können und sich nicht fragen müssen, was hätte sein können.
Die Bewältigung des heutigen Talentmangels erfordert vielfältige Lösungen – aber Rekrutierungstechnologie ist der Dreh- und Angelpunkt. Durch die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben, die Konzentration von Ressourcen auf die Jobbörsen, die hochwertige Kandidaten anziehen, und die Beschleunigung von Einstellungsprozessen gewinnen alle.
By Alex Fourlis, Präsident bei Saubohne.
