Datenschutzrichtlinie

Datenschutz & Datenschutz

1.0 Übersicht

Diese Datenschutzrichtlinie legt fest, wie iCobus alle Informationen verwendet und schützt, die Sie uns über diese Website übermitteln.

Sie müssen keine personenbezogenen Daten angeben, um die öffentlichen Seiten unserer Website zu nutzen oder anzuzeigen. Wenn Sie jedoch Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen – etwa um sich auf eine Stelle zu bewerben, uns allgemein zu kontaktieren, eine benannte Person zu kontaktieren oder sich bei uns zu registrieren – regelt diese Datenschutzrichtlinie, wie wir Ihre bereitgestellten Daten erfassen, verwenden und verarbeiten.

Jedes Mal, wenn Sie personenbezogene Daten angeben, werden Sie gebeten, zu bestätigen, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben, und ausdrücklich Ihre Zustimmung zu erteilen, indem Sie ein „Opt-in“-Kästchen ankreuzen.

Da es nicht unsere Absicht ist, personenbezogene Daten von Kindern zu sammeln, wird keine kinderspezifische Richtlinie beschrieben.

Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre geschützt ist. Sollten wir Sie bitten, bestimmte Informationen anzugeben, anhand derer Sie identifiziert werden können, können Sie sicher sein, dass diese nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden.

1.1 Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, indem wir diese Seite aktualisieren. Wenn wir unsere Datenschutzrichtlinie ändern, werden wir Sie über Änderungen oder Aktualisierungen durch einen Hinweis auf unserer Website informieren und diese Datenschutzrichtlinie entsprechend aktualisieren. Durch die fortgesetzte Nutzung dieser Website oder unserer Dienste nach dieser Zeit erklären Sie sich mit der neuen Richtlinie einverstanden.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unserer Datenschutzverpflichtung haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an admin@icobus.com.

Sie sollten diese Seite von Zeit zu Zeit überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit etwaigen Änderungen zufrieden sind.

2.0 Relevante Gesetzgebung

iCobus und seine Website sind so konzipiert, dass sie die folgenden nationalen und internationalen Gesetze in Bezug auf die Privatsphäre und den Datenschutz der Benutzer einhalten:

Die Einhaltung der oben genannten Gesetze (die alle strenger Natur sind) durch iCobus bedeutet, dass diese Website wahrscheinlich auch den Datenschutz- und Benutzerdatenschutzgesetzen vieler anderer Länder und Gebiete entspricht.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob diese Website den spezifischen Datenschutz- und Benutzerdatenschutzgesetzen Ihres Wohnsitzlandes entspricht, sollten Sie sich zur Klärung an unser Datenschutzteam wenden (Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 8.1 am Ende).

3.0 Persönliche Informationen, die diese Website sammelt, wie sie sie verwendet, wie sie sie speichert und wie lange sie aufbewahrt werden

3.1 Kandidaten

Wir können nach Einholung Ihrer Zustimmung die folgenden Informationen sammeln:

Name und Berufsbezeichnung
Kontaktinformationen einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Demografische Informationen wie Postleitzahl, Präferenzen, Gehalt und Interessen
Andere relevante Informationen, die Ihnen bei der Suche nach Stellenangeboten helfen (Ihr Lebenslauf)

Wir benötigen diese Informationen, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und Ihnen einen besseren Service bieten zu können, insbesondere aus den folgenden Gründen:

Finden Sie relevante Stellenangebote.
Weiterleitung Ihres Lebenslaufs (nachdem wir ihn mit Ihnen besprochen und Ihre Zustimmung eingeholt haben) an Kunden, von denen wir beide glauben, dass sie an Ihren Dienstleistungen interessiert sein könnten.
Um Sie über Stellenangebote zu informieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind.
Interne Aufzeichnungen
Von Zeit zu Zeit können wir Ihre Informationen auch verwenden, um Sie zu kontaktieren, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Wir können Sie per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren
Wir können auch Informationen über Sie an Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden weitergeben.

Sie können uns Ihren Lebenslauf über die Website oder direkt per E-Mail übermitteln. Ihr Lebenslauf und die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden in unserer Customer Relationship Management (CRM)-Datenbank gespeichert. Nur autorisiertes Personal, das für iCobus arbeitet, hat Zugriff auf diese CRM-Datenbank.

Wenn Sie eine Leiharbeit aufnehmen, müssen Sie Ihre Stundenzetteldaten online eingeben, die wir verarbeiten, damit wir Arbeitgebern Rechnungen stellen und Sie bezahlen können. Wir speichern die Stundenzetteldaten in unserer Zentrale.

3.2 Arbeitgeber

Wir können nach Einholung Ihrer Zustimmung die folgenden Informationen sammeln:

Name und Berufsbezeichnung
Kontaktinformationen einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten (Adresse, Telefonnummer, Kundenstamm usw.)
demografische Informationen, wie Postleitzahl, Vorlieben und Interessen
andere Informationen, die für die Bereitstellung unserer Rekrutierungsdienste für Sie und Ihr Unternehmen relevant sind

Wir benötigen diese Informationen, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und Ihnen einen besseren Service bieten zu können, insbesondere aus den folgenden Gründen:

Finden Sie relevante Kandidaten.
Um Sie über gute Kandidaten zu informieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind, und sobald sie verfügbar sind.
Interne Aktenführung.
Von Zeit zu Zeit können wir Ihre Informationen auch verwenden, um Sie zu kontaktieren, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Wir können Sie per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren.
Wir können auch Informationen über Sie an Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden weitergeben.

Wir speichern diese Informationen in unserer CRM-Datenbank, wie in Abschnitt 3.1 oben beschrieben.

3.3 Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir speichern Ihre Daten sicher für 3 Jahre in unserer Datenbank. Der Zweck hierfür besteht darin, mit Ihnen und Ihrer Situation in Kontakt zu bleiben und unsere Aufzeichnungen zu aktualisieren. Wenn die Beziehung einer Person zu iCobus inaktiv geworden ist, werden ihre personenbezogenen Daten drei Jahre lang elektronisch gespeichert. Nach diesem Zeitraum werden wir Ihre Daten dauerhaft und sicher löschen, wenn wir keine laufende Beziehung zu Ihnen haben oder wenn Sie unsere Dienstleistungen nicht mehr benötigen. Wenn Sie möchten, dass wir Ihre Daten vor diesem Zeitraum löschen, können Sie uns dazu auffordern, und Ihre Daten werden dauerhaft aus unserer Datenbank gelöscht. Die Entfernung aller personenbezogenen Daten (einschließlich E-Mail-Kontaktdaten) führt dazu, dass iCobus nicht länger in Ihrem Auftrag arbeiten kann.

4.0 Job-Benachrichtigungen/E-Mail-Newsletter

Um Job-E-Mails und Newsletter-E-Mails zu abonnieren, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über die neuesten Jobs zu informieren, die für Ihre Fähigkeiten relevant sind, und/oder Sie über Job-Benachrichtigungen mit Branchennachrichten zu versorgen. Wenn Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten, können Sie uns direkt eine E-Mail senden, um sich abzumelden.

Wenn Sie unseren E-Mail-Newsletter abonnieren, wird die E-Mail-Adresse, die Sie uns übermitteln, an MailChimp weitergeleitet, die uns E-Mail-Marketing-Services zur Verfügung stellt. Wir betrachten MailChimp als einen externen Datenverarbeiter. Die von Ihnen übermittelte E-Mail-Adresse wird nicht in der eigenen Datenbank dieser Website oder in einem unserer internen Computersysteme gespeichert.

Ihre E-Mail-Adresse bleibt so lange in der Datenbank von MailChimp, wie wir weiterhin die Dienste von MailChimp für E-Mail-Marketing an Sie selbst nutzen oder bis Sie ausdrücklich die Entfernung aus der Liste beantragen. Sie können dies tun, indem Sie sich abmelden, indem Sie uns direkt eine E-Mail senden und die Entfernung anfordern. Wenn Sie die Entfernung per E-Mail beantragen, senden Sie Ihre E-Mail bitte über das E-Mail-Konto, das auf der Mailingliste eingetragen ist, an uns.

Während Ihre E-Mail-Adresse in der MailChimp-Datenbank verbleibt, erhalten Sie regelmäßig (etwa dreimal im Jahr) E-Mails im Newsletter-Stil von uns.

5.0 Lebenslauf ('CV')

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf über unsere Website einzureichen oder Ihren Lebenslauf per E-Mail an einen unserer Berater zu senden. Sie können dies tun, um sich auf eine bestimmte ausgeschriebene Stelle zu bewerben oder um von unseren Personalberatern für ausgeschriebene Positionen berücksichtigt zu werden. Ihr Lebenslauf wird in unserer Datenbank gespeichert und ist für unsere Personalberater zugänglich. Sie können Ihren Lebenslauf jederzeit aktualisieren, indem Sie einfach dem gleichen Verfahren folgen, um einen neuen Lebenslauf einzureichen.

6.0 Sicherung Ihrer Daten

Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Informationen sicher sind. Um Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern, haben wir geeignete technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um die von uns erfassten Daten zu schützen und zu sichern. Alle von Ihnen angegebenen persönlichen Daten werden auf sicheren Servern gespeichert und unsere Server werden regelmäßig auf Malware gescannt. Unsere Website ist SSL-zertifiziert. Das bedeutet, dass beim Hochladen Ihres Lebenslaufs über unsere Website die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten verschlüsselt werden und nur einer begrenzten Anzahl von iCobus-Mitarbeitern zugänglich sind, die über besondere Rechte zum Zugriff auf diese Informationen verfügen.

7.0 Wie wir Cookies verwenden

Wir verwenden auf unserer Website eine Reihe verschiedener Cookies. Wenn Sie nicht wissen, was Cookies sind oder wie Sie sie kontrollieren oder löschen können, empfehlen wir Ihnen, sie zu besuchen www.aboutcookies.org für eine ausführliche Anleitung.

Die folgende Liste beschreibt die Cookies, die wir auf dieser Website verwenden, und wofür wir sie verwenden. Derzeit betreiben wir eine Richtlinie zur „ausdrücklichen Zustimmung“, was bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, der Verwendung von Cookies zuzustimmen, wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, indem Sie ein „Opt-in“-Kästchen ankreuzen. Wenn Sie nicht zufrieden sind, sollten Sie diese Website entweder nicht verwenden oder die Cookies löschen, nachdem Sie die Website besucht haben, oder die Website mit der anonymen Nutzungseinstellung Ihres Browsers durchsuchen (genannt „Inkognito“ in Chrome, „InPrivate“ für Internet Explorer, „Privates Surfen“ in Firefox und Safari.)

7.1 So deaktivieren Sie Cookies / Opt-out

In allen modernen Browsern können Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern. Diese Einstellungen finden Sie normalerweise im Menü „Optionen“ oder „Einstellungen“ Ihres Browsers. Um diese Einstellungen zu verstehen, können die folgenden Links hilfreich sein, andernfalls sollten Sie die „Hilfe“-Option in Ihrem Browser für weitere Details verwenden.

7.2 Erstanbieter-Cookies

Dies sind Cookies, die direkt von dieser Website gesetzt werden.

Google Analytics: Wir verwenden Google Analytics, um Informationen über das Besucherverhalten auf unserer Website zu sammeln. Google Analytics speichert Informationen darüber, welche Seiten Sie auf unserer Website besuchen, wie lange Sie auf der Website sind, wie Sie hierher gelangt sind und worauf Sie klicken. Diese Analytics-Daten werden über ein JavaScript-Tag auf den Seiten unserer Website erfasst und sind nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft. Daher erheben oder speichern wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Ihren Namen oder Ihre Adresse) nicht, sodass diese Daten nicht dazu verwendet werden können, Sie zu identifizieren.

Weitere Informationen zur Position von Google zum Datenschutz in Bezug auf seinen Analysedienst finden Sie unter http://www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview.html

Google hat seinen Sitz in den USA und sind EU-US-Datenschutzschild konform.

7.3-Cookies von Drittanbietern

Dies sind Cookies, die von externen Websites, deren Dienste auf dieser Website verwendet werden, auf Ihrem Computer gesetzt werden. Cookies dieser Art sind die Schaltflächen zum Teilen auf der Website, die es Besuchern ermöglichen, Inhalte in sozialen Netzwerken zu teilen. Cookies werden derzeit von LinkedIn, Twitter, Facebook, Xing und Google+ gesetzt. Um diese Schaltflächen zu implementieren und sie mit den entsprechenden sozialen Netzwerken und externen Seiten zu verbinden, gibt es Skripte von Domains außerhalb unserer Website. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass diese Websites wahrscheinlich Informationen darüber sammeln, was Sie im Internet tun, einschließlich auf dieser Website.

Sie sollten die jeweiligen Richtlinien jeder dieser Websites überprüfen, um zu sehen, wie genau sie Ihre Informationen verwenden, und um herauszufinden, wie Sie diese Informationen ablehnen oder löschen können.

7.4 Sitzungscookies

Wir verwenden ein Session-Cookie, um Ihre Anmeldedaten für Sie zu speichern. Diese halten wir für das Funktionieren der Website für unbedingt erforderlich. Wenn diese deaktiviert sind, werden verschiedene Funktionen auf der Website unterbrochen, einschließlich der Möglichkeit, sich anzumelden.

7.5 Flash-Cookies

Flash-Cookies können verwendet werden, um Benutzereinstellungen für Media-Player-Funktionen zu speichern, und ohne sie werden einige Flash-Inhalte (z. B. unser Homepage-Video) möglicherweise nicht richtig wiedergegeben.

7.6 Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links enthalten, damit Sie zu anderen Websites von Interesse leicht zu besuchen. Allerdings, wenn Sie diese Links benutzt haben, um unsere Website verlassen, sollten Sie beachten, dass wir keine Kontrolle über diese andere Website. Daher können wir nicht für den Schutz und die Vertraulichkeit von Informationen, die Sie beim Besuch solcher Websites und solche Seiten verantwortlich sind nicht durch diese Datenschutzerklärung geregelt. Sie sollten Vorsicht walten lassen und die Datenschutzerklärung auf der Website in Frage.

8.0 Kontrolle und Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten

Wir werden Ihre Daten ab dem Datum, an dem wir sie speichern, 3 Jahre lang aufbewahren, um Ihnen zukünftige Dienstleistungen anbieten zu können.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen, verteilen, teilen oder vermieten, es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung dazu oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

8.1 Ihre Rechte

Du hast die Recht zu fragen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die iCobus über Sie gespeichert hat, und das Recht, iCobus darum zu bitten etwaige Ungenauigkeiten korrigieren in diesen Informationen, sowie die Recht auf löschenn. Sie haben auch das Recht auf zurückziehen Ihre Zustimmung zur Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Widerspruchsrecht iCobus verarbeitet Ihre Daten beim ersten Kontakt mit Ihnen (normalerweise per E-Mail).

Um eine Anfrage in Bezug auf eines dieser Rechte zu senden oder eine Beschwerde über die Art und Weise einzureichen, wie wir mit Ihren Daten umgehen, senden Sie bitte eine schriftliche Anfrage per admin@icobus.com oder schreiben Sie an:

iCobus
Highlands House, 165 The Broadway, Wimbledon, London, SW19 1NE

Weitere Einzelheiten zu diesen Rechten sind nachstehend aufgeführt.

8.2 Recht auf Auskunftsersuchen

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2018 haben Sie das Recht, eine Kopie der Informationen zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben. Dies wird als Auskunftsersuchen (SAR) bezeichnet.

Wenn Sie eine Kopie der Informationen wünschen, die wir über Sie gespeichert haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an admin@icobus.com.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, falsch oder unvollständig sind, schreiben Sie uns bitte so schnell wie möglich an die oben genannte E-Mail-Adresse oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir werden alle Informationen, die sich als falsch herausstellen, umgehend korrigieren.

8.3 Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass es ein Problem mit der Art und Weise gibt, wie wir mit Ihren Daten umgehen, und Sie dieses Problem nicht direkt mit uns lösen können, haben Sie das Recht, sich an das Information Commissioner's Office (ICO) unter ico.org.uk zu wenden und sich zu beschweren .

9.0 Datenschutzverletzungen

Wir werden jede rechtswidrige Datenschutzverletzung der Datenbank dieser Website oder der Datenbank(en) unseres Drittdatenverarbeiters, dh Google Analytics, allen relevanten Personen und Behörden innerhalb von 72 Stunden nach der Verletzung melden, wenn es offensichtlich ist, dass personenbezogene Daten gespeichert wurden auf identifizierbare Weise gestohlen wurde.

10.0 Chancengleichheit

Wir sind ein Unternehmen, das sich der Vielfalt verschrieben hat. Daher werden alle Bewerber und Mitarbeiter gleich behandelt und wir werden nicht aufgrund von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, Nationalität, nationaler Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Alter diskriminieren.

Im Rahmen unseres Engagements für Chancengleichheit können wir gelegentlich von Ihnen bereitgestellte Informationen zum Zwecke der Überwachung der Vielfalt verwenden. Diese Informationen werden auf völlig anonymer Basis verwendet.