Seit Beginn der COVID-19-Pandemie haben sich nicht unbedingt erforderliche Mitarbeiter in den USA darauf eingestellt, auf Vollzeitbasis von zu Hause aus zu arbeiten. Während Unternehmen eine eventuelle Rückkehr zur „Normalität“ planen, überlegen viele, wie sie ihre Belegschaft wieder in eine Büroumgebung einführen können. Die Pandemie hat jedoch das Arbeiten von zu Hause aus scheinbar entmystifiziert, und viele Unternehmen wenden sich einem neuen Hybridmodell zu, das Remote-Arbeit und Zusammenarbeit im Büro kombiniert.
In der Tat Globale Arbeitsplatzanalyse schätzt, dass 56 % der Arbeitnehmer in den USA Jobs haben, die es ihnen ermöglichen, zumindest zeitweise von zu Hause aus zu arbeiten, und dass zwischen 25 % und 30 % der Belegschaft auch am Ende dieses Jahres an mehreren Tagen pro Woche aus der Ferne arbeiten werden. Hybride Arbeitsmodelle – und eine hybride Belegschaft – sind gekommen, um zu bleiben. Daher ist es wichtiger denn je, dass Unternehmen in das Wohlbefinden ihrer Belegschaft investieren und Methoden in Betracht ziehen, um Mitarbeiter in diesem neuen Paradigma zu halten und einzubinden. Arbeitgeber müssen der hybriden Belegschaft die richtigen Tools und Methoden zur Verfügung stellen, die erforderlich sind, um eine nachhaltige Produktivität und Engagement zu erreichen, unabhängig davon, wo sie arbeiten.
Physische Auswirkungen des Remote-Arbeitsplatzes eines Mitarbeiters
Die Auswirkung des Arbeitsplatzes eines Mitarbeiters auf seine körperliche Gesundheit ist kein Geheimnis; Physiotherapeuten erleben einen Anstieg von Patienten, die sich über Kopf-, Nacken-, Schulter- und Rückenschmerzen im Zusammenhang mit ergonomisch ungünstigen Home-Office-Einrichtungen beschweren – und in einer Umfrage, 92 Prozent der Chiropraktiker gaben an, dass Patienten mehr Nackenschmerzen, Rückenschmerzen oder andere Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSE) melden, seit die COVID-19-Leitlinie zum Bleiben zu Hause erstmals im vergangenen Jahr eingeführt wurde – und dies wird nur erwartet Energie in den nächsten 12 bis 18 Monaten. Wenn man bedenkt, dass die durchschnittlichen Kosten eines individuellen ergonomischen Anspruchs in den USA etwa 17,000 US-Dollar betragen, wird die Gesundheit des hybriden Mitarbeiters zu einem wichtigen Thema für alle Unternehmen, die sich weiterentwickeln.
Bereitstellung effektiver Arbeitsplatz-Tools für Mitarbeiter
Obwohl mit dem geeigneten Remote-Arbeitsplatz sowohl gesundheitliche als auch kostensparende Vorteile verbunden sind, tun die meisten Arbeitgeber leider nicht genug, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter mit den richtigen Arbeitsplatz-Tools ausgestattet sind. Zu den effektiven Tools zur Förderung der Produktivität und Effizienz von Remote-Mitarbeitern gehören eine zuverlässige Internet- und Intranet-Konnektivität, ein höhenverstellbarer Arbeitsplatz, ein zweites Desktop-Display und ein Monitorarm für das Display sowie ein ergonomischer Bürostuhl. Um den größtmöglichen Nutzen aus dieser Investition zu ziehen, ist es unerlässlich, die Mitarbeiter in der richtigen Verwendung der verschiedenen Komponenten an ihrem Arbeitsplatz zu schulen. Beispielsweise nutzen bis zu 93 % der Mitarbeiter, die Zugang zu einem höhenverstellbaren Arbeitsplatz haben, diesen nicht effektiv – und Mitarbeitern einfach ein Gehalt zu zahlen und sie zu einem Katalog zu führen, um „auszusuchen, was sie ihrer Meinung nach brauchen“, ist es nicht reicht aus.
Steigerung der Mitarbeiterproduktivität durch Engagement-Tools
Eine unglaublich effektive Möglichkeit, die Workstation eines Mitarbeiters zu nutzen und eine Belegschaft zu ermutigen, die Workstations effektiv zu nutzen, ist eine Gamification-Strategie. Die Nutzung einer Gamification-Strategie ist der Prozess, etwas bereits Vorhandenes – wie eine Softwareanwendung – zu nehmen und Spieltechniken oder Gamification zu verwenden, um eine konsistente Teilnahme und ein langfristiges Engagement zu motivieren. Gamification wird in Organisationen zunehmend genutzt, um neue Wege zu finden, Mitarbeiter zu engagieren, zu lehren, zu belohnen und zu halten. Durch die Nutzung von Gesundheits- und Produktivitätsherausforderungen können Mitarbeiter beispielsweise daran arbeiten, sitzendes Verhalten zu reduzieren und die Körperhaltung zu verbessern – ihre Belegschaft gesund und engagiert zu halten, indem sie Teil eines Teams sind, das auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet – sowohl im Büro als auch zu Hause eine allgemeine Steigerung der Produktivität.
Von Mike Kind, StanData CEO
