Seit dem Ausbruch der Pandemie werden wir mit Recherchen, Artikeln, Nachrichten, Diskussionen und Inhalten aller Art rund um den dramatischen Wandel in der Arbeitswelt überschwemmt.
Und hier ist noch eins für dich.
Aber vielleicht mit einer Idee, die leicht gegen den Strich geht.
Wir haben viel über den steilen Anstieg der Nachfrage nach flexiblem Arbeiten mit LinkedIn gehört Berichterstattung eine 60-prozentige Zunahme der Suchanfragen für „Remote-Arbeit“ und eine 189-prozentige Zunahme der Bewerbungen für diese Positionen.
Und die Möglichkeit des flexiblen Arbeitens scheint nicht nur für die Rekrutierung, sondern auch für die Bindung von Talenten von entscheidender Bedeutung zu sein.
74% der Mitarbeiter haben gesagt, dass sie ein Unternehmen weniger wahrscheinlich verlassen würden, wenn sie die Möglichkeit hätten, aus der Ferne zu arbeiten.
Bieten Sie also einfach flexibles Arbeiten an und alle Ihre Probleme bei der Talentakquise und -bindung sind gelöst, richtig?
Sie wissen natürlich, dass es nicht so einfach ist.
Obwohl flexibles Arbeiten in den Schlagzeilen die Loyalität der Mitarbeiter erhöht, kann es doch der Unterschied sein, ob ein Mitarbeiter bleibt oder geht.
Entscheidend ist, wie diese flexible Arbeit gehandhabt wird.
Nur weil ein Team nicht von Montag bis Freitag von 9 bis 5 Uhr physisch zusammen ist, heißt das nicht, dass die Unternehmenskultur aufgegeben wird. Besonders seit 77% der Arbeitssuchenden berücksichtigen die Kultur eines Unternehmens, bevor sie sich bewerben, und fast zwei Drittel der Mitarbeiter nennen die Kultur als einen der wichtigsten Gründe, um in einem Job zu bleiben.
Also, obwohl es notwendig ist, diese Nachfrage nach flexiblem Arbeiten zu befriedigen, kann es nicht isoliert angeboten werden. Betrachten Sie es eher als eine Strategie zur Rekrutierung und Bindung von Talenten. Hier gehen wir die Komponenten durch, aus denen diese Strategie bestehen kann.
Stellen Sie eine starke Kommunikationslinie sicher
Das ist offensichtlich, das wissen wir. Aber das macht es nicht weniger entscheidend. Remote bedeutet, sich nicht mehr an einen Kollegen wenden zu können und sofort eine Antwort zu erhalten. Lange auf eine Antwort zu warten oder gar keine zu erhalten, kann frustrierend sein und den Fortschritt verlangsamen.
Dies bedeutet nicht, dass bei der Arbeit aus der Ferne sofortige Antworten erwartet werden sollten. Ein Nachteil der Heimarbeit war für manche die Erwartung, rund um die Uhr erreichbar und reaktionsschnell zu sein. Das ist natürlich nicht das, was wir vorschlagen.
Was wir sagen, ist, dass es viele Möglichkeiten für Mitarbeiter geben sollte, sich zu melden und eine Antwort zu erhalten. Das könnte also die Nutzung einer Projektmanagement-Plattform, die Einrichtung einer WhatsApp-Gruppe und wöchentliche Team-Meetings sein.
Brechen Sie den Onboarding-Prozess nicht ab
Die Anstellung aus der Ferne ist mit vielen Hindernissen verbunden. Einer davon zeigt neuen Rekruten die Seile. Aber dieser erste Eindruck ist entscheidend. Ein Zeitplan über 2 Wochen, der Projekte, Plattformen und Meet and Greets umfasst, gibt Ihnen eine Struktur und die Gewissheit, dass alles Wichtige abgedeckt ist.
Wenn ein persönliches Treffen möglich ist, nehmen Sie es wahr. Selbst wenn es nur ein Tag ist, kann dieses physische Treffen für einen neuen Mitarbeiter den Unterschied ausmachen. Wenn dies keine Option ist, gibt es immer die bewährten Zoom- und Bildschirmfreigaben.
Feiern Sie den Erfolg Ihrer Mitarbeiter
Wenn ein Mitarbeiter eine großartige Arbeit geleistet, alles getan oder eine neue Fähigkeit gemeistert hat, ist es einfach zu sagen, dass er gut gemacht ist, wenn Sie in einem Büro an ihm vorbeigehen.
Es braucht etwas mehr Zeit und bewusste Anstrengung, wenn es ferngesteuert ist. Aber nur ein bisschen. Und diese kleine zusätzliche Anstrengung kann viel bewirken. Senden Sie also unbedingt diese E-Mail oder veröffentlichen Sie diesen Social-Media-Beitrag, um Ihre Wertschätzung zu zeigen.
Befolgen Sie eine virtuelle Politik der offenen Tür
Eine Politik der offenen Tür wird oft verwendet, um eine effektive Kommunikation zu fördern, gegenseitigen Respekt zu zeigen und Beziehungen aufzubauen. Und nur weil Sie keine physische Tür mehr zwischen sich und Ihren Mitarbeitern haben, bedeutet das nicht, dass dieses Gefühl der Zugänglichkeit verloren gehen muss.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie am Ende des Telefons erreichbar sind, teilen Sie Ihren Kalender oder fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur einen Zoom-Link hinzu, mit dem Nachholtermine problemlos gebucht werden können.
Erstellen Sie einen virtuellen Wasserspender
Wir alle kennen das Klischee, dass sich Büroangestellte um die Wasserspender versammeln, um über ihr Leben außerhalb der Arbeit zu plaudern. Allgemeine Bürogespräche waren eine Möglichkeit für Kollegen, Freundschaften aufzubauen. Den ganzen Tag mit jemandem im selben Raum zu sein, bedeutete, dass es nicht nur um die Arbeit ging, sondern Sie konnten mit Leichtigkeit eine spontane Unterhaltung mit jemandem beginnen.
Da flexibles Arbeiten zu abwechslungsreicheren Arbeitszeiten führen kann, besteht die Gefahr, dass ein Gespräch zwischen Kollegen nur dann stattfindet, wenn Aufgaben besprochen werden müssen. Die Spontanität geht verloren und damit auch das Kennenlernen.
Aber das muss nicht sein. Vereinbaren Sie Microsoft Teams- oder Zoom-Anrufe für Kollegen, um über alles andere als die Arbeit zu sprechen. Sie können Aktivitäten und Spiele einbeziehen oder es einfach als Gelegenheit zum Chatten nutzen.
Treffen vereinbaren
Warum nicht einen Schritt weiter gehen als die virtuelle Wasserspender und persönliche Treffen organisieren? Team-Mittagessen oder Abwesenheitstage können die Moral stärken und Ihnen die Möglichkeit geben, echte Verbindungen herzustellen, die zu mehr Investitionen Ihres Teams führen können.
Hilfe bei der Heimeinrichtung
Von zu Hause aus arbeiten zu wollen und zu können, sind zwei verschiedene Dinge. Deshalb ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter bei der Einrichtung des Homeoffice zu unterstützen. Stellen Sie sicher, dass sie über alle Geräte verfügen, die sie für ein bequemes und effektives Arbeiten benötigen, wie z. B. einen Laptop, einen Schreibtisch, einen Stuhl und ein Telefon. Und wenn nicht, bieten Sie Ihre Hilfe an.
Spesenabzug anbieten
Normalerweise gibt es Tee und Kaffee vom Fass, wenn Sie im Büro sind. Ein Wasserkocher, Kaffee und Teebeutel sind Grundnahrungsmittel im Büro, ohne sie würde wahrscheinlich das gleiche Aufsehen erregen wie ein Büro ohne, sagen wir, Computer.
Aber wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, erhalten Sie den kostenlosen Kaffee- und Teebonus nicht mehr. Andererseits, warum sollten Sie nicht? Das Anbieten einer kleinen Spesenpauschale für Teammitglieder gibt ihnen die Möglichkeit, von einem Café aus zu arbeiten, so dass sie trotzdem die Getränke bekommen und von einem Szenenwechsel profitieren.
Stellen Sie sicher, dass Remote auch flexibel bedeutet
Nur weil ein Unternehmen Telearbeit anbietet, heißt das noch lange nicht, dass Flexibilität garantiert ist. Direktoren befürchten möglicherweise einen Kontroll- und Produktivitätsverlust, wenn ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, was zu Mikromanagement führt.
Ein wichtiger Grund, warum so viele die Möglichkeit der Fernarbeit wünschen, ist, dass sie Flexibilität wünschen. Sie wollen arbeiten können, wenn sie am produktivsten sind, ihre Kinder abholen, in der Mittagspause die Wäsche waschen und früher anfangen, um früher fertig zu werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Form der Fernarbeit diese grundlegende Flexibilität beinhaltet.
Um zusammenzufassen
Die Menschen wollen flexible Arbeit. Es ist eine Tatsache. Das heißt aber nicht, dass sie allein gelassen werden wollen (jedenfalls nicht immer). Das bloße Angebot flexibler Arbeitszeiten wird Ihnen nicht die Top-Talente einbringen und sicherstellen, dass Sie sie behalten. Auf flexibles Arbeiten kommt es an. Es ist die Kommunikation, die größere Freiheit, die Möglichkeit, sich zu vernetzen und die kontinuierliche Unterstützung, das macht den Unterschied.
Von Amy Nelson, Kaufmännische Leiterin bei Nelson Rekrutierungsdienste.
