Jeden Tag nutzen vier Milliarden E-Mail-Benutzer das E-Mail-Marketing – ein kostengünstiges, aber hochwirksames digitales Kommunikationstool. Und für Personalvermittler ist es nicht nur eine einfache Möglichkeit, mit Kandidaten auf einer Eins-zu-eins-Ebene in Kontakt zu treten, sondern es kann auch Türen zu neuen Möglichkeiten öffnen.
Das bedeutet jedoch nicht, dass jeder Inhalt, der im Posteingang eines Jobhunters landet, bearbeitet oder auch nur angesehen wird. Es muss einen zwingenden Grund geben, warum sie mit dem, was sie erhalten haben, interagieren und ihre Karrieresuche letztendlich in die Hände bestimmter Personalbeschaffungsexperten legen sollten.
Das bedeutet heute, dass es nicht mehr die beste Praxis ist, Hunderte von langweiligen E-Mails an einen Haufen potenzieller Kandidaten zu senden – mit einer irrelevanten Nachricht, die von allen locker aufgenommen wird – in der Hoffnung, dass eine Person das ihnen präsentierte Angebot annehmen könnte. Es geht darum, wertvolle und hilfreiche Kommunikation bereitzustellen, um die Belastungen einer monotonen Jobsuche zu lindern.
Die gute Nachricht hier ist, dass es eine Vielzahl von Möglichkeiten gibt, wie E-Mail-Marketing Kandidaten dazu ermutigen kann, sich zu engagieren, und zwar selbst dann, wenn sie zuvor noch nie mit dem Personalvermittler interagiert haben. Hier sind fünf Bereiche, auf die sich Personalvermittler konzentrieren sollten, wenn sie möchten, dass ihre nächste Kommunikationskampagne ein voller Erfolg wird …
1. Entscheiden Sie sich immer für anklickbare Betreffzeilen
Wenn ein Jobsuchender nicht an der ersten Zeile interessiert ist, die er sieht, wird er den Inhalt höchstwahrscheinlich nicht öffnen und verdauen – unabhängig davon, wie sorgfältig der Inhalt erstellt wurde. Schließlich haben 50 % der Entscheidung eines Benutzers, sich mit einer E-Mail zu beschäftigen, ausschließlich mit der Marke selbst zu tun. Die andere Hälfte? Die Betreffzeile. Also denk daran:
- Komm auf den Punkt: Beispiele wie „Junior PHP Developer Wanted: Near Newcastle“ oder „Experienced B2B Copywriter Needed“
- Denken Sie an Verben: Was soll der Empfänger tun? Wird es „Lesen Sie unseren Leitfaden mit den besten Tipps für Vorstellungsgespräche“ oder „Erfahren Sie, wie Sie ein Anschreiben erstellen“ lauten.
- Beweis nicht vergessen: Kurz gesagt: „88 % der Kandidaten wollen hybrides Arbeiten“
- Darf es auch eine Frage sein? Um eine Debatte zu provozieren – Beispiele sind „Are You Tired Of The Commute?“. oder "Was würden Sie mit einem Gehalt von 45 £ machen?"
- Dann die Dringlichkeit: „Beeil dich, es ist der letzte Tag, um dich zu bewerben!“ oder 'Seien Sie schnell, senden Sie noch heute Ihren Lebenslauf!'
- Und denken Sie daran, wenn möglich zu personalisieren: Das ist ideal, wenn es darum geht, eine ganz individuelle Note zu verleihen. Beispiel: „Hallo [Name], Ihr Lebenslauf hat mich beeindruckt“ oder „[Vorname], [Firmenname] wurde heute erwähnt…“
2. Machen Sie deutlich, was der Empfänger tun muss
Was sollte ein Personalvermittler als Nächstes tun, nachdem sich jemand mit der Betreffzeile beschäftigt hat? Hier kommt die Pflege ins Spiel – und es ist ganz einfach.
Teilen Sie wertvolle E-Mail-Inhalte einfach auf eine Reihe von E-Mail-Versendungen auf, um das Interesse eines Kandidaten während der gesamten Reise wirklich aufrechtzuerhalten. Außerdem bietet diese Technik Personalbeschaffungsexperten noch mehr Möglichkeiten, ihren Lesern mitzuteilen, was sie von ihnen erwarten, ohne dass es aggressiv oder als „harter Verkauf“ rüberkommt.
Eine 10-Wörter-Überschrift und ein fokussierter Call-to-Action funktionieren gut. Dies ist nicht nur eine prägnante Methode, sondern es wird auch keine Verwirrung darüber geben, was das Endziel ist. Zum Beispiel „Termin vereinbaren“ oder „Leitfaden herunterladen“.
Und verärgern Sie niemals Menschen mit jargonlastiger Sprache oder winzigem Text, der auf einem Desktop, Laptop oder Mobilgerät nicht lesbar ist. Denken Sie über Schriftgröße, Farben und die allgemeine Satzstruktur nach, um sicherzustellen, dass die Kandidaten den ultimativen Zugriff auf alle relevanten Informationen erhalten.
3. Schon mal vom Schieltest gehört?
Wenn nicht, tun Sie es jetzt. Lehnen Sie sich zurück und blinzeln Sie, bevor Sie die E-Mail-Überschrift, den Aufruf zum Handeln und das Hauptbild lesen.
Liest es sich immer noch gut und sieht ansprechend aus?
Wenn Elemente verteilt sind, schön dimensioniert sind und sich trotzdem abheben können – das ist Goldstaub! Außerdem ist es wahrscheinlicher, dass der Empfänger mit der Kommunikation interagiert, weil er nicht versucht, einen klobigen Satz zu verstehen oder von einem Meer aus Farbkonflikten überrascht zu werden. Einfach und effektiv ist der Weg nach vorn.
4. Denken Sie darüber nach, „Trampolin“-E-Mail-Inhalt einzufügen
Was auch immer unter der E-Mail-Überschrift und dem Aufruf zum Handeln steht, wird als „Trampolin“ bezeichnet. Wieso den? Einfach – es wurde entwickelt, um den Leser zurück zu dem zu bringen, worauf er klicken sollte, wenn er auf weitere Details zugreifen möchte.
Wenn sich Personalvermittler immer noch nicht sicher sind, was diese Kopie beinhalten könnte, sollten Sie darüber nachdenken, Rezensionen und Erfahrungsberichte hinzuzufügen, um Vertrauen und Authentizität hervorzurufen, oder auf verwandte Produkte und Artikel wie „Das könnte Ihnen auch gefallen …“ verweisen.
5. Personalisierung, Personalisierung, Personalisierung
Für jeden Inhalt, der in den Posteingang eines Kandidaten gelangt, sollten Sie die Kommunikation immer hyperpersonalisieren. Der einfachste und schnellste Weg, dies zu tun, ist das Einbinden einer intuitiven Marketing-Automatisierungsplattform, die es Benutzern ermöglicht, zielgerichtete, ultra-individualisierte E-Mails speziell an segmentierte Gruppen zu senden. Und es ist mehr als eine „Hallo [Vorname]“-Einleitung – es dreht sich alles darum, die richtige Nachricht zur richtigen Zeit an die richtige Person zu senden.
Dies sind nur einige der Möglichkeiten, wie Personalvermittler ein höheres Maß an Interaktion fördern und Kandidaten auf einer viel tieferen Ebene kennenlernen können. Eine vertrauensvolle Beziehung zu haben, die für beide Seiten von Vorteil ist, kann mächtig sein, und das noch bevor man bedenkt, wie sehr sie sich positiv auf die Konversionsrate eines Profis auswirken kann.
Von Adam Oldfield, CEO der Marketing-Automatisierungsplattform Force24
